Hrvatska turistička zajednica izradila je informacijski sustav eVisitor, a dana 20.11.2015. objavljen je Pravilnik o načinu vođenja popisa turista te o obliku i sadržaju obrasca prijave turista turističkoj zajednici (NN 126/15) kojm je sustav eVisitor propisan kao centralno mjesto prijave i odjave turista, naplate boravišne pristojbe i statističkog upravljanja podacima o obveznicima i turistima. Obveza korištenja sustava od strane obveznika prijave i odjave te turističkih zajednica započinje 01.01.2016. godine, te se nakon toga datuma ukidaju svi alternativni načini prijave i odjave. 

Oni korisnici koji imaju svoje informacijske sustave, mogu ih prilagoditi za razmjenu podataka sa eVisitorom, a sve potrebne informacije za programere nalaze se na linku: https://www.evisitor.hr/eVisitorWiki/Javno.Web-API.ashx

Za sve korisnike koji nemaju svoje informacijske sustave, eVisitor je web aplikacija na adresi www.evisitor.hr čije korištenje ne zahtjeva dodatno instaliranje na računalo i besplatan je za sve korisnike. Preduvjet za korištenje je da se do prvog dolaska gostiju obrate svojoj turističkoj zajednici koja će izdati korisničko ime, lozinku i TAN tablicu za prijavu u sustav, te uputiti na pomoćne materijale u svladavanju vrlo jednostavne i intuitivne aplikacije.

Za sve one koji ne posjeduju potrebnu informatičku opremu (računalo, pametni telefon ili tablet uređaj), novi Pravilnik predviđa instalaciju terminala u turističkoj zajednici na kojem će se moći izvršiti prijava i odjava turista uz asistenciju djelatnika TZ-a. Naglašavamo da je potrebno da obveznik samo prvi put osobno dođe u ured TZ grada Vodica po svoje pristupne podatke, uz obavezno predočenje identifikacijskog dokumenta, OIB-a i rješenja o pružanju usluga, a u slučaju da podatke preuzima opunomoćena osoba, mora imati pisanu punomoć od ovlaštene osobe, ovjerenu od javnog bilježnika.

U slučaju vlasnika kuća i stanova za odmor te stanovnika Grada Vodica koji nemaju rješenje o pružanju usluga, ali imaju obvezu prijave svih osoba koje kod njih borave, umjesto rješenja moraju predočiti odgovarajući dokaz o vlasništvu nekretnine. Sve aktivnosti u sustavu se bilježe i vezane su uz korisničko ime, te je stoga vrlo bitno ozbiljno pristupiti prvoj registraciji i preuzimanju korisničkih podataka.

Od 01.01.2016. turističke zajednice više neće moći prijavljivati MUP-u boravak državljana trećih zemalja (sve zemlje osim EU, Norveške, Islanda, Lihtenštajna i Švicarske Konfederacije) u ime obveznika prijave. Stoga upućujemo fizičke i pravne osobe koje imaju registriranu djelatnost (ugostiteljske usluge u domaćinstvu, hoteli, hosteli, kampovi i dr.), a koje do sada nisu imale svoju šifru za prijavu stranaca MUP-u, da u zgradi Upravnih poslova Policijske postaje Vodice (Obala Juričev Ive Cota 10) predaju ispunjeni Zahtjev za dodjelu šifre. Zahtjevu je potrebno priložiti kopiju važećeg rješenja o kategorizaciji i 20 kn državnih biljega. Po dodjeli šifre, obveznici je mogu sami upisati pod karakteristike svog objekta u eVisitoru.

NOVO - 10.12.2015. -  Dogovoreno je da se na samom početku rada sustava eVisitor za sve objekte u domaćinstvu (iznajmljivače) upiše dosadašnja šifra TZ-a. U početnim mjesecima 2016., MUP će dodijeliti objektima njihove jedinstvene oznake za dostavu podataka. Cijeli postupak je potpuno automatiziran, te sami iznajmljivači ne trebaju odlaziti u Ministarstvo unutarnjih poslova za dodjelu šifre MUP-a, već će ta šifra biti dodijeljena automatski njihovim objektima, a koji su evidentirani u sustavu eVisitor. Za sve objekte koji će se otvoriti u 2016. i dalje, vrijedit će gore opisana procedura ishodovanja šifre u MUP-u, 

Osim što je sustav namijenjen za prijavu i odjavu turista, služit će i kao novi komunikacijski kanal putem kojeg će TZ upućivati obavijesti obveznicima. Djelatnici TZ grada Vodica od rujna 2015. su uključeni u pripremne radnje za početak rada sustava, te su prošli certificiranu edukaciju od strane Hrvatske turističke zajednice. U sklopu priprema za slijedeću turističku sezonu, Turistički ured TZ grada Vodica organizirati će i više edukativnih radionica o sustavu eVisitor za sve zainteresirane obveznike već od siječnja 2016. Svi obveznici koji će morati prijavljivati turiste prije održavanja radionica, neka se slobodno jave za pomoć u Turistički ured. 

Obveznicima će korištenje ove intuitivne aplikacije dodatno olakšati i već objavljeni materijali Hrvatske turističke zajednice:

- opće informacije o sustavu eVisitor: https://www.evisitor.hr/info/
- video materijali za obveznike: https://www.youtube.com/channel/UCRQ5Bx2JdGhcEtLCE5eze7g
- korisnička dokumentacija za obveznike LINK

- često postavljana pitanja FAQ